تجنب استخدام الضمائر عند كتابة تقرير رسالتك وهي أنا، نحن، هو، هي، هم وكذلك ضمائر الملكيه وكذلك نفس الشيء بالانجليزية I, we, us, his, her, he, she فاستخدام هذه الكلمات يبتعد باسلوب الكتابة عن الموضوعية وقد يضعف لغة الكتابة نفسها وتصبح ركيكه وغير علميه. ولكن ليس كافيا الالتزام بهذه القاعدة لتتصف كتابتك بالعلميه والموضوعية فهناك العديد مما ينبغي مراعاته من فنيات تختلف بدرجات متفاوته حسب كل تخصص وكل مدرسة في الكتابة العلمية.